WPS Office 是金山办公出品的老牌国产办公套件，覆盖文字、表格、演示、PDF 四大核心组件，兼容微软 Office 格式，而且体积小、跨平台、有免费版。近年它接入了 WPS AI，把大模型能力嵌进了日常办公流程。
WPS Office 是什么
WPS 是一站式办公套件，用一个软件搞定大多数文档工作：
- WPS 文字：对标 Word，文档撰写、排版、批注。
- WPS 表格：对标 Excel，数据处理、公式、图表。
- WPS 演示：对标 PowerPoint，做幻灯片。
- PDF 工具：查看、编辑、转换、合并 PDF。
- WPS AI：内置 AI 助手，可一键生成/续写文档、总结长文、辅助排版、生成 PPT、用自然语言处理表格数据等。
特点
- 高兼容：能顺畅打开、编辑、保存 .docx/.xlsx/.pptx，和微软 Office 互通。
- 全平台：Windows、macOS、Linux、Android、iOS 全覆盖，还有网页版，多设备云同步。
- 轻量免费：基础功能免费，安装包相对小巧，低配设备也跑得动。
- AI 加持：WPS AI 把生成、总结、数据分析等能力直接放进编辑界面。
2026 年的变化：灵犀开始单独收费
要分清两个东西：WPS AI 是嵌在 WPS Office 里的能力（续写、润色、翻译、写公式、数据分析、生成 PPT 大纲），服务的是你在文档里干活的过程；灵犀是独立的 AI 助手产品。2026 年 8 月 3 日灵犀专业版结束内测开始收费，采用「灵点」计费、分四档并按月赠送额度，付费入口与 WPS 大会员相互独立——这也是社区里意见最集中的一点：买了大会员不等于有灵犀专业版。
灵犀 3.0 已在 2026 年初全量上线，模型可在内置选项里直接切到 DeepSeek-V4-Flash 正式版与 Kimi K3。实际用下来，「转为公文」这类贴合国内文书场景的功能是它的长处；短板是深度行业分析、学术论文这类复杂逻辑内容仍偏通用，处理 100MB 以上 PDF 或万行级表格时容易变慢甚至失败。
上手：几个常用的 AI 用法
- 改写一段话：在 WPS 文字里选中段落，调出 WPS AI，选择润色、扩写、缩写或换一种语气，比整篇重写更可控。
- 写表格公式：在 WPS 表格里用自然语言描述要算什么，例如「按部门汇总本月销售额」，让 AI 生成公式，再用几行数据验证结果对不对。
- 做 PPT 初稿：在 WPS 演示里输入主题生成大纲，先改大纲再套模板，比直接生成整份更容易改。怎么把 AI 生成的 PPT 改到能用，可以参考本站的 AI 生成 PPT 返工流程。
- 公文场景：需要把一段内容整理成通知、请示、报告等格式时，可以试灵犀的「转为公文」，再按单位的格式要求逐项核对。
适合谁
- 国内个人 / 学生 / 职场用户：日常文档、报告、PPT、表格处理。
- 多设备办公者：手机修改后，在电脑上通过云端同步继续处理。
- 需要 Office 兼容又想省成本的人：免费版即可满足大部分需求。
使用建议
WPS AI 生成的内容（文案、PPT、数据结论）适合当初稿，正式使用前要审阅修改。免费版部分高级功能（如某些 PDF 编辑、AI 高频调用、模板）需要会员，按需评估是否升级。和微软 Office 协作时，复杂排版偶有细微差异，重要文档跨软件后建议检查一遍格式。
和同类怎么选
- 公司统一用微软生态、需要结合邮件和日历工作：Microsoft 365 Copilot。
- 以多人在线协作为主：飞书文档、腾讯文档这类在线文档产品协作更顺手。
- 只需要 AI 生成 PPT：可以对比专门的 AI PPT 工具，但交付前的返工流程是一样的。
使用 AI 功能时，文档内容会发送到云端处理；涉及未公开的商业信息、个人信息的文档，先确认单位对云端 AI 的使用规定。
价格
基础办公功能免费；高级 PDF、模板与 WPS AI 更高额度通过 WPS 会员订阅解锁。需要注意的是，独立 AI 助手「灵犀」自 2026 年 8 月 3 日结束内测后按「灵点」单独计费、分四档并按月赠送额度，与 WPS 大会员是两套付费入口，开通会员不等于包含灵犀专业版。具体档位与价格以 WPS 官方页面为准。