WPS AINew

WPS的AI插件,智能PPT、表格、文档整理

热度AI办公免费额度
WPS AI 预览

WPS 在中国有 4 亿以上的用户,是国内覆盖最广的办公套件。当它在 2023 年开始全面推进 AI 功能,最大的优势不是技术有多领先,而是触达面:几乎所有在用 WPS 的人,都可以在熟悉的工具里直接体验 AI,不需要切换到新工具、不需要学习新界面。

WPS AI 是什么

WPS AI 是金山办公将 AI 能力深度集成到 WPS Office 各个产品中形成的 AI 助手生态,覆盖:

  • WPS 文字(Word 类)
  • WPS 表格(Excel 类)
  • WPS 演示(PPT 类)
  • WPS PDF
  • 金山文档(在线协作版本)

用户不需要单独下载新产品,在现有的 WPS 软件里就能调用 AI 功能。

核心功能

AI 写作助手(文字)

在 WPS 文字里,AI 可以帮你:

生成初稿: 输入主题或大纲,AI 直接生成文章、报告、邮件、合同等初稿。对于需要频繁产出文档的职场人,这大幅减少了"面对空白文档"的时间。

改写和优化: 选中一段文字,AI 可以改写表达、调整语气(正式/活泼/商务/学术)、扩展内容、压缩精简。

续写: 在文档中已写到一半的地方,AI 续写接下来的内容,保持前后文的连贯性。

格式整理: 自动为文档加标题层级、分段整理、统一格式,省去手动排版的时间。

翻译: 选中内容一键翻译,支持中英日等多语言。

AI 智能 PPT(演示)

这是 WPS AI 里用户感受最直接的功能。你输入演示主题或者粘贴一段文字描述,AI 生成:

  • 完整的幻灯片大纲
  • 每张幻灯片的内容
  • 自动匹配设计模板和配色方案

整个过程通常 1-2 分钟,得到一个结构完整、视觉一致的 PPT 初稿。对于需要快速出方案的职场人——周报汇报、客户提案、内部分享——这个功能节省了大量时间。

生成后可以继续手动调整内容、更换模板、修改样式,AI 生成的是起点不是终点。

AI 表格助手(表格)

自然语言操作数据: 告诉 AI 你想对表格做什么,它生成对应的公式或者操作。比如"帮我算出每月环比增长率",它生成正确的公式。

数据分析: 上传表格数据,让 AI 分析趋势、生成摘要。

条件格式: 用自然语言描述你想高亮什么数据("把销量低于100的行标红"),AI 自动执行。

图表生成: 选中数据,AI 推荐合适的图表类型并直接生成。

PDF 智能问答

上传 PDF 文件,直接对内容提问,AI 从 PDF 里找答案并引用原文位置。适合快速消化合同、报告、学术文献。

WPS 灵犀(智能助手)

整合在各个 WPS 产品里的 AI 入口,可以直接在工具栏调用。"帮我检查这份合同有没有对乙方不利的条款"、"把这份报告里的数字更新成最新的"——这类对话式的操作请求,灵犀都会尝试理解并执行。

和 Microsoft 365 Copilot 比较

这是最自然的比较——两者都是"Office 里的 AI 助手":

覆盖范围: WPS AI 对中国用户免费或低价,Microsoft 365 Copilot 需要额外付费(企业版 $30/用户/月);在中国市场的可访问性上,WPS AI 有明显优势。

中文优化: WPS AI 对中文写作场景(公文格式、行政报告、商业合同)的理解比 Microsoft Copilot 更贴近中国实际使用习惯。

功能成熟度: Microsoft 365 Copilot 目前在 Excel 数据分析、Teams 会议总结等场景更成熟,整体生态更完整。WPS AI 在 PPT 生成和文档写作场景有很好的体验。

谁适合用

WPS 现有用户: 如果你已经在用 WPS,AI 功能几乎是零成本获得的——升级到最新版本就能用,不需要学习新工具。

国内职场人士: 需要频繁产出中文文档、报告、PPT 的工作场景,WPS AI 对中文写作习惯的理解很到位。

中小企业: Microsoft 365 Copilot 的企业版价格较高,WPS AI 是更亲民的替代方案,功能上够用。

不想订阅多个服务的用户: 在 WPS 里就能搞定 AI 写作、AI PPT、AI 表格,不需要再额外订阅 ChatGPT 等工具来处理办公文档。

价格

WPS AI 的基础功能包含在 WPS 的会员订阅里:

  • WPS 会员(个人): 约 ¥179/年,AI 功能有限额度
  • WPS AI 会员(增强版): 更多 AI 调用次数,更高级的 AI 功能
  • 企业版: 定制定价,面向企业用户,更多高级功能和管理功能

相比 Microsoft 365 Copilot 的定价,WPS AI 对国内用户更实惠,且没有访问障碍。

实际建议

AI PPT 先生成大纲,确认后再生成完整 PPT。 不要让 AI 直接生成完整 PPT,先看大纲是否符合你的意图,调整后再生成,节省反复修改的时间。

文档写作提供足够的上下文。 "帮我写一份报告"太模糊;"帮我写一份关于我们公司 Q3 销售情况的月报,数据如下:……,目标读者是高管团队,语气正式"——这样的描述生成的质量高很多。

把 AI 生成的内容当草稿,不要直接提交。 特别是涉及数字、事实的内容,AI 可能生成合理但不准确的占位信息,提交前务必核实。

WPS AI 是国内办公场景最无缝的 AI 集成方案——不需要改变工作习惯,在你本来就在用的工具里就能体验到 AI 带来的效率提升。对于国内用户来说,值得认真使用。